Alternatywa dla BaseLinkera – co wybrać? TOP 9 rozwiązań!

Szukasz sposobu na uporządkowanie zamówień z Allegro, sklepu internetowego i przeróżnych platform handlowych? Dobrze trafiłeś. W Polsce już 78 proc. internautów kupuje w sieci, a wartość rynku sięgnęła około 105 mld zł w 2024 r. Nic dziwnego, że ponad 27 tys. sprzedawców korzysta dziś z BaseLinkera. Jednak nawet najpopularniejsze narzędzie nie zawsze pasuje do każdego scenariusza sprzedaży. W tym artykule poznasz 9 alternatyw BaseLinkera!

Alternatywa dla BaseLinkera – po co jej w ogóle szukać?

BaseLinker uchodzi za kombajn e-commerce, lecz czasem bywa „za duży” lub „za mały”. Mikro-sklep może nie wykorzystać pełni możliwości, natomiast rozwijająca się marka D2C potrzebuje często głębszej integracji z ERP czy magazynem automatycznym.

Różnorodność rynku pokazuje statystyka: w grudniu 2024 r. sprzedaż online odpowiadała już za 10,2 proc. obrotu detalicznego firm zatrudniających powyżej dziewięciu osób, osiągając 9,37 mld zł. Takie tempo wzrostu wymusza elastyczność.

Poszukiwanie alternatywy to więc:

• ograniczenie kosztów licencji przy mniejszej skali;
• dostosowanie funkcji do specyfiki branży (np. fashion, DIY);
• łatwiejsza integracja z wewnętrznym ERP albo własnym magazynem;
• wyższy poziom automatyzacji zwrotów;
• otwarte API pozwalające budować unikatowe rozwiązania;
• szybsza obsługa międzynarodowej wysyłki;
• lepsze wsparcie lokalne dla początkujących sprzedawców.

Jakie są najlepsze alternatywy dla BaseLinkera? 9 proponowanych rozwiązań!

Idosell

IdoSell to platforma typu SaaS, łącząca silnik sklepu z modułem menedżera zamówień. Według danych spółki z 2024 r. działa na niej ponad 14 tys. sklepów, a generowana wartość sprzedaży (GMV) przekracza 22,5 mld zł.

Zalety IdoSell:

• wielokanałowa obsługa zamówień;
• automatyczna synchronizacja stanów magazynowych;
• wbudowane narzędzia SEO upraszczające pozycjonowanie;
• własne bramki płatnicze IdoPay;
• rozbudowane raporty sprzedaży w czasie rzeczywistym;
• certyfikowana zgodność z RODO;
• partnerstwa z 40 firmami kurierskimi.

Wady IdoSell:

• ograniczona swoboda front-endu bez dodatku WebAPI;
• wyższy koszt prowizyjny przy małej liczbie zamówień;
• brak wbudowanego modułu aukcyjnego Allegro.

Komu dedykujemy IdoSell?

Firmom o średniej i dużej skali, które chcą mieć sklep i menedżer zamówień w jednym panelu, bez stawiania własnego serwera.

Shoplo

Shoplo (stworzone przez SumUp) łączy prosty kreator sklepu z integracją marketplace’ów. Sprzyja start-upom, które stawiają na szybkość wdrożenia, a potrzebują sprzedaży cross-border bez skomplikowanej infrastruktury.

Zalety Shoplo:

• intuicyjny edytor szablonów;
• gotowe integracje z Allegro i Facebook Shops;
• niewielka bariera kosztowa na start;
• aplikacja mobilna do obsługi zamówień;
• wewnętrzny system rabatów i kodów promocyjnych;
• możliwość płatności CSA (odroczone);
• polskie centrum wsparcia.

Wady Shoplo:

• brak natywnego modułu obsługi magazynu;
• skromne raportowanie finansowe;
• mniejsza społeczność partnerów technologicznych.

Komu dedykujemy Shoplo?

Markom D2C oraz rękodzielnikom, którym zależy na szybkim postawieniu sklepu i pierwszej integracji z marketplace’ami.

RedCart

RedCart istnieje na polskim rynku od ponad dekady. Łączy panel sklepu z systemem zapasów i rozbudowaną siecią hurtowni dropshippingowych.

Zalety RedCart:

• fabryczne integracje z ponad 500 hurtowniami;
• automatyczny import produktów z plików CSV i XML;
• obsługa sprzedaży B2B z indywidualnymi cenami;
• pakiet narzędzi marketingowych (mailing, newsletter);
• integracja z systemami księgowymi Insert GT;
• tryb wielowalutowy wspierający ekspansję;
• centrum szkoleń online dla sprzedawców.

Wady RedCart:

• mniej nowoczesny interfejs niż u konkurentów;
• prowizja od zamówień przy niektórych planach;
• ograniczone możliwości edycji, również pod kątem SEO,
• ograniczone wsparcie dla cross-docking bez dodatków.

Komu dedykujemy RedCart?

Przedsiębiorcom skupionym na dropshippingu oraz firmom B2B, które chcą integrować własny magazyn z setkami dostawców.

SellIntegro

SellIntegro to polski integrator wykorzystujący tzw. schematy „klockowe” – wybierasz, łączysz, uruchamiasz. Dedykowany jest szczególnie firmom potrzebującym integracji między ERP-em a marketplace’ami.

Zalety SellIntegro:

• modułowa architektura pozwalająca tworzyć procesy „przeciągnij i upuść”;
• synchronizacja stanów magazynowych co minutę;
• integracje z popularnymi ERP-ami (Subiekt, Comarch Optima);
• funkcja transformacji plików CSV/JSON bez kodowania;
• historia zdarzeń z podglądem błędów;
• system powiadomień SMS o nieudanych synchronizacjach;
• bezpłatny tryb testowy.

Wady SellIntegro:

• wymaga podstawowej wiedzy technicznej;
• wsparcie telefoniczne tylko w wyższych planach;
• brak własnego panelu sklepowego.

Komu dedykujemy SellIntegro?

Firmom, które posiadają już sklep lub ERP i chcą go bezpiecznie spiąć z Allegro, Empikiem czy Amazonem, bez przepisywania całego systemu.

SellAsist

SellAsist (wcześniej Selly) stawia na automatyzację logistyki i obsługę zamówień wielokanałowych, wspieraną przez własny system ticketów.

Zalety SellAsist:

• obsługa wielu kont Allegro z jednego panelu;
• automatyczne raporty marży;
• generowanie etykiet kurierskich jednym kliknięciem;
• segregacja wiadomości od kupujących w skrzynki tematyczne;
• moduł reklamacji i zwrotów;
• rozbudowany kalkulator kosztów przesyłki;
• cykliczne webinaria edukacyjne.

Wady SellAsist:

• brak własnego modułu sklepu;
• interfejs pierwotnie projektowany pod Allegro, mniej intuicyjny dla sklepów;
• limit darmowych etykiet w najniższym planie.

Komu dedykujemy SellAsist?

Sprzedawcom marketplace, którym zależy na szybkiej obsłudze dużej liczby aukcji i porządkowaniu korespondencji z klientami.

Apilo (dawniej ERPBox)

Apillo to narzędzie oparte na modelu integratora z dodatkowymi funkcjami menedżera zamówień i logistyki. System powstał na fundamentach ERPBox, ale dziś działa z nową nazwą i w odświeżonej formule. Skierowany jest do firm, które prowadzą aktywną sprzedaż na Allegro, Amazonie, eBay i innych kanałach równolegle.

Zalety Apillo:

• automatyzacja wystawiania i synchronizacji ofert na wielu marketplace’ach;
• bezpośrednie połączenie z hurtowniami (XML, API);
• możliwość zarządzania magazynem z poziomu panelu;
• obsługa pełnego procesu zwrotów i reklamacji;
• raporty marż i sprzedaży z podziałem na kanały;
• integracja z systemami księgowymi (np. enova365);
• dynamiczne przypisywanie etykiet kurierskich.

Wady Apillo:

• mniej intuicyjny interfejs przy większej liczbie produktów;
• brak rozbudowanego systemu szablonów e-mailowych;
• sporadyczne opóźnienia synchronizacji w godzinach szczytu.

Komu dedykujemy Apillo?

Firmom prowadzącym sprzedaż na kilku platformach jednocześnie – zwłaszcza tym, które łączą hurtownię z własnym magazynem i potrzebują automatyzacji.

xSale

xSale to stosunkowo mało znane narzędzie, które jednak zbiera pozytywne opinie w środowiskach sklepów integrujących się z Allegro, Amazon oraz Shopee. Sprawdza się tam, gdzie liczy się prostota, ale i elastyczność procesu sprzedaży.

Zalety xSale:

• automatyczna synchronizacja magazynu z zamówieniami;
• możliwość integracji z ponad 20 hurtowniami;
• intuicyjny panel do zarządzania aukcjami;
• dodawanie własnych filtrów ofert;
• generowanie paragonów i faktur z poziomu systemu;
• narzędzie do planowania promocji i rabatów;
• opcja masowej edycji aukcji Allegro.

Wady xSale:

• ograniczona liczba dostępnych integracji z kurierami;
• mniej rozbudowany panel statystyk;
• konieczność konfiguracji na własną rękę bez opcji wdrożeniowych.

Komu dedykujemy xSale?

Sklepom średniej wielkości i sprzedawcom Allegro, którzy potrzebują solidnej, ale nieskomplikowanej alternatywy do zarządzania zamówieniami i produktami.

Sello

Sello (od firmy Infinite) to desktopowe oprogramowanie, które nie działa w przeglądarce – jest instalowane lokalnie. Choć dziś coraz więcej narzędzi przenosi się do chmury, Sello wciąż ma swoją grupę lojalnych użytkowników. Zwraca uwagę szybkością i stabilnością działania, zwłaszcza przy dużej liczbie aukcji.

Zalety Sello:

• praca bez potrzeby dostępu do internetu (częściowo offline);
• bardzo szybka edycja aukcji dzięki lokalnemu zapisowi danych;
• integracja z Subiektem GT i Nexo;
• automatyczne wystawianie i zamykanie aukcji;
• możliwość generowania zestawień i eksportów danych;
• sprawna obsługa reklamacji i wiadomości;
• brak opłat miesięcznych w podstawowej wersji.

Wady Sello:

• konieczność instalacji na komputerze z Windows;
• brak mobilnego dostępu z poziomu przeglądarki;
• mniej nowoczesny interfejs niż rozwiązania SaaS.

Komu dedykujemy Sello?

Tradycyjnym firmom stacjonarnym, które nie potrzebują dostępu przez sieć, a cenią szybkość i stabilność lokalnej aplikacji.

IDEAerp

IDEAerp to zaawansowany system klasy ERP z wbudowanymi funkcjami sprzedażowymi. Nie jest to stricte alternatywa dla BaseLinkera, ale raczej jego rozszerzenie – dla tych, którzy potrzebują całościowego zarządzania firmą z poziomu jednej aplikacji.

Zalety IDEAerp:

• pełna integracja z magazynem, księgowością i zamówieniami;
• możliwość obsługi wielu punktów sprzedaży jednocześnie;
• automatyzacja fakturowania, marż i zwrotów;
• zarządzanie stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym;
• raportowanie sprzedaży z dokładnością do klienta i produktu;
• elastyczne definiowanie ról i uprawnień pracowników;
• połączenia z Allegro, Empikiem i własnym sklepem.

Wady IDEAerp:

• duża liczba funkcji może przytłaczać przy pierwszym wdrożeniu;
• konieczność przeszkolenia pracowników;
• wyższe koszty utrzymania i wdrożenia.

Komu dedykujemy IDEAerp?

Dużym firmom handlowym i dystrybucyjnym, które prowadzą działalność wielokanałową i chcą zarządzać całym biznesem z poziomu jednego systemu.

Na jakie elementy zwrócić uwagę, szukając alternatywy dla BaseLinkera?

Zamiast zaczynać od listy funkcji, spróbuj spojrzeć na narzędzie z punktu widzenia Twojej codziennej pracy. Zastanów się, które czynności powtarzasz najczęściej i co najbardziej irytuje Cię w obecnym rozwiązaniu.

Skala i liczba zamówień

Jeśli masz kilkanaście zamówień dziennie, nie potrzebujesz systemu klasy ERP z automatycznymi procedurami akceptacji. Ale jeśli obsługujesz setki klientów tygodniowo – automatyzacja zwrotów, przypisywanie statusów i łączenie kanałów sprzedaży będą niezbędne.

Liczba kanałów sprzedaży

Sprzedajesz wyłącznie na Allegro? A może jednocześnie na Amazonie, Shopee i w sklepie WooCommerce? Im więcej platform, tym ważniejsze staje się narzędzie, które potrafi je ogarnąć z jednego miejsca.

Obsługa magazynów i stanów

Czy Twoje produkty mają różne warianty? Czy prowadzisz własny magazyn, czy korzystasz z dropshippingu? Dobry system musi umieć zarządzać tymi stanami i aktualizować je w czasie rzeczywistym. Ręczne zarządzanie magazynem to dzisiaj poważne ryzyko błędów.

Możliwości rozwoju

System powinien dawać Ci przestrzeń na rozwój – nawet jeśli teraz nie korzystasz z zaawansowanych funkcji, dobrze, gdy są dostępne na przyszłość.

Przystępność wdrożenia

Narzędzie nie może Cię przytłaczać. Dobry system powinien umożliwiać start nawet osobie nietechnicznej. Czy interfejs jest zrozumiały? Czy potrzebne są szkolenia? Ile trwa konfiguracja?

Integracje z systemami zewnętrznymi

Obsługa kurierów, platform sprzedażowych, magazynów i systemów księgowych to absolutna podstawa. Im więcej opcji połączeń, tym większa szansa, że nie utkniesz w ręcznym przepisywaniu danych.

Stabilność i czas reakcji

W e-commerce liczy się czas – jeśli synchronizacja stanu magazynowego opóźnia się o 10 minut, może dojść do sprzedaży produktu, którego już nie ma. System powinien działać szybko i niezawodnie.

Koszty

To nie tylko abonament, ale też ewentualne opłaty za wdrożenie, integracje, dodatki i wsparcie techniczne. Czasami narzędzie wydaje się tanie, dopóki nie zaczniesz z niego realnie korzystać.

Porównanie alternatyw dla BaseLinkera

Poniżej znajdziesz uproszczoną tabelę, która pozwoli Ci szybko zorientować się, jakie narzędzie pasuje do Twojej sytuacji. Oceniliśmy je pod kątem czterech głównych kryteriów:

Wnioski

Jak widzisz, świat poza BaseLinkerem istnieje – i ma się dobrze. Czy to czas na zmianę? Być może. Jeśli czujesz, że obecne rozwiązanie Cię ogranicza albo nie nadąża za tempem wzrostu, warto przetestować inne opcje. Niektóre z narzędzi pozwalają działać lepiej przy mniejszym wysiłku. Inne dają więcej danych, raportów, integracji.

Alternatywa dla BaseLinkera – FAQ

Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat alternatyw dla BaseLinkera?

Czy alternatywy dla BaseLinkera są tańsze?

To zależy. Niektóre (jak Shoplo czy xSale) mogą być tańsze w podstawowej wersji. Ale bardziej zaawansowane systemy (np. IDEAerp, Apillo) wymagają większej inwestycji na start i kompleksowego przeszkolenia zespołu.

Czy da się przenieść dane z BaseLinkera do innego systemu?

W większości przypadków tak – ale będzie to zależne od rodzaju danych (oferty, zamówienia, stany magazynowe). Warto skontaktować się z pomocą techniczną wybranego narzędzia i zapytać o możliwości importu.

Czy mogę łączyć dwa systemy – np. BaseLinker i ERP?

Wiele firm tak właśnie robi. BaseLinker pełni wtedy funkcję integratora z Allegro, Amazonem i sklepem, a ERP zarządza magazynem i księgowością. Jednak jeśli planujesz uprościć strukturę, rozważ system zintegrowany.

Czy potrzebuję programisty do wdrożenia alternatywy?

Niekoniecznie. Część systemów (np. Shoplo, RedCart) nie wymaga wiedzy technicznej. W innych przypadkach (np. SellIntegro) warto mieć osobę znającą się na integracjach. Dobrą praktyką jest też testowanie w wersji demo.