Cyfryzacja procesów dla podmiotu publicznego

O kliencie

Projekt obejmował stworzenie systemu łączącego rozwiązania chmurowe, mobilne oraz RFID.

Połączenie technologii i projektowania doświadczeń (UX) było wyzwaniem przy digitalizacji procesów z zakresu pomocy społecznej.

Projekt realizowany przez
Wojciech Popiela
CEO/UX Expert

Wyzwanie

Zrozumienie zasad działania obecnych procesów oraz poznanie specyfiki pracy ośrodków pomocy społecznej leżało u podstaw fazy odkrywania i definiowania problemów projektowych.

Współpraca z zespołem analityków oraz warsztaty z odbiorcami końcowymi pozwoliła zrozumieć realia biznesowe i umożliwić opracowanie procesów standaryzacji oraz optymalizacji pracy.

Na projekt składały się trzy aplikacje dedykowane różnym grupom docelowym

Jaki cel mieliśmy?

  • Cyfryzacja procesów klienta, dużego podmiotu publicznego, poprzez zaprojektowanie zintegrowanego systemu informatycznego składającego się z trzech aplikacji.

Jak pracowaliśmy?

  • Analiza biznesowa i mapowanie procesów
  • Warsztaty analityczne i User Experience z odbiorcami końcowymi
  • Projektowanie UX
  • Makietowanie i prototypowanie
  • Projektowanie interfejsów zgodnych z WCAG 2.1

Skala projektu

  • Ponad 567 makiet widoków aplikacji
  • Ponad 820 godzin pracy projektowej
  • Praca w metodyce Scrum w interdyscyplinarnym zespole
  • Projektowanie interfejsów zgodnych z WCAG 2.1
  • Stałe wsparcie zespołu analizy biznesowej oraz developerów

Cyfryzacja procesów

  • Wraz z zespołem analizy biznesowej stanęliśmy przed wyzwaniem przeniesienia w świat cyfrowy procesów od kilkudziesięciu lat realizowanych offline.
  • Wprowadzenie w świat cyfrowy przyzwyczajeń, uproszczeń i wyjątków codziennej pracy, stanowiło główne wyzwanie projektowe.

Dostępność

  • Tworzone rozwiązania musiały podlegać rygorystycznym standardom dostępności dla osób niepełnosprawnych (WCAG).
  • Stworzone rozwiązania podlegały certyfikacji i testom weryfikującym użytecznośc.

Inkluzja cyfrowa

  • Jedną z grup odbiorców części kompleksowego systemu były osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym. Praca na ich rzecz i zaprojektowanie rozwiązań wymagało szczególnej uwagi.
  • Dzięki warsztatom z docelowymi odbiorcami mogliśmy zrozumieć ich sposób rozumienia interfejsu i pojęć informatycznych.